株式会社ウォリックグループ（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を深く認識し、すべてのお客様・お取引先・採用応募者の皆さまの個人情報を適切に保護・管理することが、当社の社会的責任であると考えています。当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することで個人が識別され得るものを含む）を指します。

2.個人情報の取得について

当社は、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては、その利用目的をできる限り明示し、あらかじめご本人の同意を得たうえで収集いたします。

取得する主な個人情報の例は以下のとおりです

• • お問い合わせフォームから提供された情報（氏名、連絡先など）
• • サービス利用に伴い提供された情報
• • 採用応募に伴う履歴書や職務経歴書などの応募情報
• • 各種キャンペーンやセミナー等への応募情報

3.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします。

• • お問い合わせ・ご相談への適切な対応
• • 当社サービスの提供および運営、改善
• • ご本人確認・本人認証
• • サービスに関するご案内やマーケティング活動（事前に同意を得た場合）
• • 採用活動における選考および連絡
• • 法令または契約に基づく義務の履行
• • その他、個別に明示または公表した利用目的の範囲内

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定められた場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、以下のような場合には、必要な範囲で第三者に提供することがあります。

• • サービス提供に必要な外部委託先（業務委託契約を締結し、適切な監督を行う場合）
• • 法令に基づく開示義務が生じた場合
• • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

5.個人情報の管理と安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、紛失、または不正アクセス等を防止するために、合理的かつ厳格な安全対策を講じます。個人情報を取り扱うすべての役職員に対し、必要な教育と啓発を実施し、情報セキュリティ意識の向上に努めています。

また、万が一の事故やインシデントに備え、対応体制および報告ルールを定め、迅速かつ適切な対処を行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止などの請求を受けた場合には、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。
対応手続きの詳細につきましては、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7.クッキー（Cookie）の利用について

当社ウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上やアクセス解析のためにCookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookieは個人を特定する情報を含まず、ブラウザの設定により使用を制限または拒否することが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、一部のサービスが正しく機能しないことがあります。

8.本ポリシーの見直しと改定

当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を随時見直し、予告なく改定することがあります。最新の内容は当社ウェブサイト上で随時ご確認いただけます。

9.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示請求などは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ウォリックグループ（WoLicGROUP）

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